Mikro Şematron Hatası Nedir? Nedenleri ve Kesin Çözüm Yolları
E-defter ve e-belge süreçlerinde işletmeler çeşitli teknik sorunlarla karşılaşır. Özellikle, Mikro kullanıcılarının sıkça yaşadığı problemlerden biri Mikro şematron hatasıdır. Bu hata çoğunlukla e-defter berat gönderimi sırasında ortaya çıkar. Bunun temel nedeni, oluşturulan XML dosyalarının Gelir İdaresi Başkanlığı (GİB) standartlarına uymamasıdır.
Ancak, doğru adımlar izlendiğinde işletmeler bu sorunu kısa sürede çözer. Bu nedenle, hatanın nedenlerini ve çözüm yollarını iyi bilmek büyük önem taşır.
Mikro Şematron Hatası Ne Anlama Gelir?
Mikro şematron hatası, oluşturulan e-defter veya berat dosyasının XSD (şema) kurallarına uymadığını gösterir. Yani sistem, dosya yapısında veya zorunlu alanlarda hata tespit eder.
Bu durumda, GİB sistemi dosyayı reddeder.
Dolayısıyla, berat gönderim süreci tamamlanmaz.
Mikro Şematron Hatasının Başlıca Nedenleri
1️⃣ Tarih ve Dönem Uyumsuzluğu
Kullanıcılar yevmiye tarihi ile berat dönemini uyumsuz girdiğinde sistem hata verir.
Ayrıca, kapanış fişini yanlış tarihte oluşturan firmalar da bu problemle karşılaşır.
2️⃣ Eksik veya Hatalı Alan Bilgileri
Aşağıdaki hatalar XML yapısını doğrudan bozar:
Vergi numarası veya TCKN eksikliği
Yanlış hesap planı kodları
Boş bırakılan zorunlu alanlar
Bu nedenle, firma ve cari bilgilerini eksiksiz doldurmak gerekir.
3️⃣ Güncel Olmayan Mikro Program Versiyonu
Mikro programını güncellemeden kullanan işletmeler yeni GİB şemalarına uyumsuz dosyalar üretir.
Sonuç olarak, sistem beratları kabul etmez.
4️⃣ Hatalı veya Eksik Kapanış Fişi
Şematron hatasının en yaygın nedenlerinden biri kapanış fişidir.
Özellikle şu durumlar hata oluşturur:
Kapanış fişi oluşturmadan berat almak
Aynı döneme ait birden fazla kapanış fişi oluşturmak
5️⃣ XML Dosyalarına Manuel Müdahale
Bazı kullanıcılar XML dosyasını elle düzenlemeye çalışır.
Ancak, bu müdahale şema yapısını bozar ve hatayı kesinleştirir.
Bu yüzden, tüm işlemleri Mikro programı üzerinden yapmak gerekir.
Mikro Şematron Hatası Nasıl Çözülür?
✅ 1. Mikro Program Güncelliğini Kontrol Edin
Öncelikle Mikro programının en güncel sürümde çalıştığını kontrol edin.
Çünkü, güncellemeler GİB şema değişikliklerini içerir.
✅ 2. Kapanış Fişini Yeniden Oluşturun
Yanlış kapanış fişini silin
Doğru tarih ve dönemle yeni kapanış fişi oluşturun
Ardından berat işlemini tekrar başlatın
Bu adım, çoğu durumda sorunu çözer.
✅ 3. Firma ve Cari Bilgilerini Gözden Geçirin
Aşağıdaki bilgileri mutlaka kontrol edin:
Vergi numarası
Firma ünvanı
Hesap planı kodları
Eksiksiz bilgi, hatasız berat için şarttır.
✅ 4. Berat Dosyasını Yeniden Oluşturun
Eski berat dosyalarını kullanmayın.
Bunun yerine, tüm kontrollerden sonra yeni berat oluşturun.
✅ 5. XML Dosyalarına Müdahale Etmeyin
XML dosyalarını manuel olarak düzenlemeyin.
Aksi halde, sistem hatayı tekrar üretir.
Mikro Şematron Hatasında Profesyonel Destek Neden Önemlidir?
Yanlış müdahaleler şematron hatasını daha karmaşık hâle getirir.
Bu nedenle, uzman Mikro destek ekiplerinden yardım almak büyük avantaj sağlar.
Profesyonel destek sayesinde:
Uzmanlar hatayı hızlıca tespit eder
Ekipler yanlış kayıtları düzeltir
Sistem beratları sorunsuz şekilde gönderir
İşletmeler yasal risklerden korunur
Sonuç olarak, firmalar hem zaman hem de güven kazanır.
Özetle, Mikro şematron hatası doğru kontrollerle kolayca çözülür.
Güncel yazılım kullanımı, doğru kapanış işlemleri ve düzenli kontroller süreci güvenli hâle getirir.
Ancak, hata tekrar ediyorsa mutlaka uzman desteği alınmalıdır.
Bu yaklaşım e-defter süreçlerinin kesintisiz ilerlemesini sağlar.
📞 İletişim: 0531 699 24 64
Hesap Yazılım Bilişim ve Danışmanlık LTD. ŞTİ. – Mikro Partner